קוטב טכנולוגיה
ניסיון מצטבר של 15 שנה עם חברות ואירגונים
מובילים ממגוון רחב של תעשיות
מוצרים
המוצרים מבית קוטב נהנים ממנגנוני אבטחה והרשאות מתקדמים המאפשרים הגנה ושליטה אפקטיביים על מסמכי הארגון. בנוסף, המערכת מתממשקת למערכות ERP, CRM, AS400, billing ומערכות תפעוליות אחרות כדי להקל על המשתמשים לתייק ולמצוא מסמכים בצורה מהירה היישר מסביבת העבודה היומית של הארגון.
קליטה וניהול מסמכים וקבצים ממקורות מגוונים לרבות קבצים סרוקים, מיילים, פקסים, קבצי קול ווידאו, תרשימים, תמונות, צילומים, קבצי אופיס, pdf ואחרים. כלים לניהול אפקטיבי גמיש
קרא עוד >מגוון פתרונות לניהול סריקה וארכיון דיגיטלי החל מעמדה בודדת בארגון ועד ניהול לשכות סריקה. מנגנון מפתוח מתקדם הכולל תצוגה מקדימה, ניהול רשימות של מאפייני מסמכים, תיוק אוטומ
קרא עוד >בעולם של רגולציה מתקדמת, חברות וארגונים רבים נדרשים לוודא שפעילות הארגון נעשית בהתאם להוראות הרשות המפקחת. בנוסף, הארגון עצמו מייצר לצורך פעילותו כללים, חוזרים ונהלים המש
קרא עוד >חתימה דיגיטלית של מסמכים מיד עם סריקתם מבטיחה שהקבצים לא יעברו שינוי ע"י גורמים זדוניים ללא ידיעת הארגון. החתימה הדיגיטלית, בדומה לחתימה פיזית על מסמך נייר, מזהה את
קרא עוד >סריקת מסמכים מהטלפון הנייד וטעינתם ב WebNest הארגוני בקליק אחד בלבד. משתמש מצלם מסמך מהמכשיר הנייד וללא כל פעולה נוספת הקובץ מגיע ל WebNest הארגוני נשלחת התראה למשתמשים ב
קרא עוד >פיענוח מסמכים סרוקים ע"י בר קוד ו OCR לטובת תיוקים אוטומטיים וחיפושים אפקטיביים. מודול ברקוד יצירת ברקודים והדפסתם על מסמכים על סמך נתונים שקיימים במערכת זיהוי ברקוד
קרא עוד >הלקוחות שלנו
-
הלקוח:המרכז הרפואי שיבא בתל השומר
האתגר:ניהול אלפי מסמכים ודפים ביום ומתן מענה למגוון רחב של צרכי משתמשים
הפתרון:הקמת מערכת מבוססת WebNest הכוללת• ניהול לשכת סריקה פנימית של בית החולים
• פריסת המערכת בחדרי מיון ומרפאות לסריקת מסמכים online בקליטת מטופלים חדשים
• אינטגרציה מול המערכת לניהול תיק רפואי דיגיטלי לצפייה מתוכה בחומר
• אינטגרציה מול לשכת סריקה חיצונית לקליטה ותיוק אוטומטי של מסמכיםהפרויקט כלל התאמת מודולים קיימים במערכת לצרכים של בית החולים, הסבת חומר ממערכת קודמת ופיתוחים לדרישות קונקרטיות נוספות.
-
הלקוח: בנק מזרחי טפחות
האתגר: ניהול מסמכי קרנות הנאמנות של הבנק
הפתרון: הקמת מערכת מבוססת WebNest המנהלת תיקי קרנות ועושה שימוש במנגנון סריקה המבצע תיוק אוטומטי של מסמכים. בנוסף, מופעל מנגנון חיפוש מהיר המאפשר לאחזר בדיוק ובקלות מסמכים נדרשים -
הלקוח: ארגון פיננסי גדול
האתגר: סריקה ושליחה של תיקי לקוחות
הפתרון: בלשכת הסריקה הפנים ארגונית סורקים תיקי לקוחות למערכת אשר מתייקת את הדפים על פי לוגיקה עיסקית מורכבת. בשלב שני, המערכת שולפת מתוך התיק רק את המסמכים הרלוונטיים שצריך לשלוח ללקוח. רק מסמכים אלו מועברים לבית הדפוס ששולח את החומר בדואר. -
הלקוח: חברת הנדסת בניה
האתגר: ניהול מסמכי פרויקטים מורכבים
הפתרון: ניהול מסמכי פרויקטים הנדסיים מורכבים הדורשים טיפול מסודר בכלל המסמכים התומכים בתהליך העבודה. המסמכים מנוהלים במבנים מורכבים המשקפים את מבנה הפרויקט וכוללים מידע רב המאפשר איחזור מהיר ומדויק של החומר.
סיפורי לקוחות
אודות קוטב
-
מי אנחנו
הניסיון המצטבר של 15 שנה בעבודה עם לקוחות במגוון רחב של תעשיות ביחד עם התשתית המתקדמת מבית קוטב מאפשרים ללקוחות שלנו ליהנות מהקמה מהירה מאד של פתרונות לניהול מסמכים וסריקה בהתאמה אישית.
לקוטב מעל 100 לקוחות בסקטור הפרטי והציבורי המיישמים פתרונות ניהול מסמכים וסריקה החל מארגונים קטנים עם משתמשים בודדים ועד לפתרונות מורכבים לארגונים גדולים בפריסה ארצית ועולמית. אנו יודעים כיצד לבנות ולתמחר את הפתרון המתאים לכל לקוח.
-
הצוות שלנו
הצוות שלנו
הצוות המקצועי - הצוות המקצועי כולל אנשי פיתוח, ניתוח מערכות, בדיקות, יישום והטמעה, הדרכה וניהול פרויקט עם התמחות בניהול מסמכים וסריקה. הצוות מתאפיין במקצועיות ויציבות רבה עם וותק ממוצע לעובד של 7 שנים מה שמאפשר לנו להכיר אישית את הלקוחות ואת האתגרים העסקיים שלהם ולתת מענה ופתרונות איכותיים.
ליצירת קשר
נשמח לעמוד לרשותכם