מערכת DocNest

DocNest– הינה מערכת לניהול מידע וידע המשפרת ומייעלת את ניהול המשרד. התוכנה מאפשרת פתיחת תיקים ושמירת מגוון רחב של סוגי מסמכים כגון קבצים דיגיטליים, קבצי קול, תמונות דיגיטליות, קבצי דואר אלקטרוני, סריקת מסמכים פיזיים שבתיק ועוד'. את כל אותם מסמכים ניתן לאתר במהירות בזמן אמת ולשלוח בפקס או במייל לנמענים שאינם זמינים לתוכנה.

DocNest משמשת צומת מידע ארגוני, אליה מתנקזים כל מקורות המידע הפנימיים והחיצוניים ומאפשרת גישה של המשתמשים מפלטפורמות שונות (אינטראנט, אינטרנט, מחשבים ניידים), למערכת המידע ושליפת האינפורמציה הנדרשת.

עולם העבודה של DocNest

מערכת DocNest בגרסת שרת-לקוח, מערכת חלונאית, משמשת לבניית והקמת ארכיון ממוחשב וניהול מסמכים. ממשקי התוכנה בעלי תמיכה בעברית קלים להפעלה וידידותיים למשתמש הקצה.

המערכת כוללת את היכולות הבאות:

• מערכת ניהול- בנית תיקיות ותת-תיקיות בהתאם לצרכיי המשתמש. המערכת מאפשרת בנית ספריות ללא הגבלה. ניתן לנייד מסמכים או קבוצות מסמכים בין הספריות השונות על ידי אפליקצית Drag&Drop.

• התממשקות- לאפליקציות חיצוניות ישירות מ DocNest- הן על ידי הפעלת התוכנה מסרגל קישורים והן על ידי גרירת מסמכים ישירות ליישום. התוכנה תומכת בכל הפורמטים וסוגי הקבצים המקובלים ובכללם חבילת Office, AutoCAD, Exchange, תוכנות גרפיות, קבצי קול ווידאו. כמו כן התממשקות לאביזרים חיצוניים כגון פקסים ושרתי פקס, סורקים ומכונות צילום בממשקי Twain.

• דואר אלקטרוני- הפעלת אפליקציות דואר אלקטרוני ישירות מהתוכנה. גרירה ידנית או אוטומטית של הודעות מתא הדואר אל התיקיות המתאימות.

• סריקה- סריקת דפי טקסט ותמונות כולל מסמכים רב דפים והפניה לתיקיות מתאימות.

ניתן לבצע עיבוד תמונה בסיסי כגון: הדגשות, מחיקות והוספת טקסטים בשכבות שונות.

• דחיסה- המערכת משתמשת בפורמטים ואלגוריתמים מתקדמים לדחיסת מסמכי טקסט וצבע. חלק מסוגי המסמכים נדחסים עד ליחס של 1 ל-50, המאפשרים שמירת עד 50,000 מסמכי טקסט על 1GB.

• מפתוח- ניתן לבצע מפתוח ידני של המסמכים על ידי שדות קבועים מראש או שדות חופשיים או על ידי טקסט חופשי ובנוסף קיימת רשימת מפתחות דינמית. המערכת מאפשרת הרשאות גישה שונות לתיקיות וכוללת מערכת התניות למילוי "שדות חובה".

• שליפה- מנגנוני חיפוש ואחזור מהירים וגמישים ביותר לנוחות המשתמש. ניתן לבצע חיפוש על מילות מפתח, טקסט חופשי, שדות קבועים, וחלקי מילים. ניתן לצפות בעץ תוצאות החיפוש ולראות את טביעות האצבע של המסמכים ולגשת אליהם ישירות מתוצאות החיפוש.

• גיבויים- המערכת מאפשרת גיבוי על גבי מדיות נתיקות סטנדרטיות (טייפ, DVD, CD ) וכן על גבי הכונן הקשיח. ניתן לבצע שמירה על גבי השרתים או על מחשבי המשתמש בהתאם להגדרות מנהל הרשת.